Logiciel de devis pour auto-entrepreneur

Créez vos devis et factures en quelques minutes, respectez vos obligations légales et suivez votre activité — quel que soit votre secteur.

Tableau de bord DevisSimple — suivi des devis, factures et chiffre d'affaires — Tableau de bord DevisSimple : devis en cours, taux d'acceptation et factures à suivre.

Logiciel de devis pour auto-entrepreneur : l'essentiel

Créer son auto-entreprise, c'est souvent la première étape vers l'indépendance professionnelle. Mais cette liberté s'accompagne rapidement d'une réalité souvent sous-estimée : la gestion administrative. Devis, factures, suivi des paiements, relances clients — des tâches récurrentes qui, si elles ne sont pas bien organisées, finissent par empiéter sur le temps productif et créer un stress inutile semaine après semaine.

Que vous soyez consultant en marketing, photographe indépendant, coach sportif, développeur freelance, traductrice, créatrice de contenu ou prestataire de services en tout genre, la problématique est identique : vous devez formaliser vos prestations dans des documents professionnels qui inspirent confiance à vos clients, respectent les obligations légales et vous permettent de suivre votre chiffre d'affaires sans vous perdre dans des tableurs complexes.

En micro-entreprise, les obligations comptables sont allégées, mais elles ne sont pas inexistantes. Un devis ou une facture émis sans les mentions légales obligatoires peut être contesté par un client ou poser des difficultés lors d'un contrôle. Numéro SIRET, mention "TVA non applicable — article 293 B du CGI", conditions de paiement, numérotation séquentielle des factures : autant de détails que vous devez maîtriser et appliquer systématiquement sur chaque document.

L'auto-entrepreneur fait face à un autre défi propre à son statut : le suivi rigoureux du chiffre d'affaires annuel. Dépasser le seuil de franchise en base de TVA ou approcher le plafond du régime micro peut entraîner des conséquences fiscales importantes. Pour anticiper ces situations, un suivi précis et en temps réel de l'activité facturée est indispensable. Beaucoup de micro-entrepreneurs s'en aperçoivent trop tard, faute d'un outil de pilotage simple et fiable.

DevisSimple répond directement à ces besoins. Conçu pour être pris en main en quelques minutes, l'outil génère des devis et factures conformes, mémorise vos prestations habituelles, envoie des relances automatiques et centralise tout votre historique commercial. Que vous travailliez depuis un bureau à domicile, un espace de coworking ou en déplacement chez un client, vous accédez à votre gestion complète depuis votre smartphone ou votre ordinateur.

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Les obstacles administratifs du micro-entrepreneur au quotidien

La plupart des auto-entrepreneurs démarrent leur activité avec les outils disponibles en accès libre : un modèle Word téléchargé sur internet, un tableur pour suivre les entrées d'argent, et des emails rédigés manuellement pour chaque client. Cette approche fonctionne quelques semaines, mais elle montre rapidement ses limites dès que l'activité prend de l'ampleur. Retrouver un ancien devis, ressaisir les coordonnées d'un client, calculer la numérotation correcte de la prochaine facture : chaque action prend du temps et concentre l'attention loin du cœur du métier.

Les erreurs sur les documents sont fréquentes et parfois coûteuses. Une facture sans numéro séquentiel, un devis sans délai de validité, une mention légale absente — ces manquements peuvent déclencher des litiges avec des clients de mauvaise foi ou poser des problèmes lors d'un contrôle fiscal. L'auto-entrepreneur, qui gère seul l'ensemble de ses activités, n'a souvent pas les connaissances juridiques nécessaires pour vérifier la conformité de chaque document qu'il émet.

Le suivi des paiements est un autre point critique. Combien d'auto-entrepreneurs ont découvert, en fin de trimestre, qu'une ou plusieurs factures envoyées des semaines auparavant n'avaient pas encore été réglées ? Sans système de suivi, les impayés s'accumulent discrètement, créant des tensions de trésorerie qui auraient pu être évitées par une relance simple et rapide envoyée au bon moment.

Création de devis et factures chronophage sur des modèles Word ou Excel
Documents non conformes aux mentions légales obligatoires en micro-entreprise
Numérotation des factures incorrecte ou non séquentielle
Absence de suivi des devis envoyés et des relances à effectuer
Perte de vue des factures impayées, entraînant des retards de trésorerie
Difficulté à surveiller son chiffre d'affaires annuel en temps réel
Ressaisie répétitive des mêmes prestations et coordonnées clients
Image peu professionnelle avec des documents peu soignés ou mal formatés

DevisSimple, l'outil pensé pour les auto-entrepreneurs de tous secteurs

DevisSimple est conçu pour les indépendants qui veulent se concentrer sur leur métier, pas sur l'administratif. L'outil ne requiert aucune formation comptable : l'interface est épurée, les étapes sont guidées, et chaque document généré est automatiquement conforme aux exigences légales applicables aux micro-entreprises. En moins de dix minutes après votre inscription, vous pouvez envoyer votre premier devis professionnel.

Quelle que soit votre activité — services intellectuels, prestations manuelles, commerce, coaching, formation, photographie ou tout autre secteur —, DevisSimple s'adapte. Vous créez vos propres catégories de prestations, définissez vos tarifs en euros, à l'heure ou au forfait, et les réutilisez sur chaque nouveau document. Plus besoin de recalculer ou de rédiger les mêmes descriptions à chaque fois.

La gestion de la relation client est centralisée. Chaque fiche client regroupe ses coordonnées, l'historique de ses devis et factures, ainsi que les montants dus et réglés. Cette vue d'ensemble vous permet d'identifier d'un coup d'œil les clients qui ont des factures en attente et d'envoyer une relance personnalisée en quelques secondes, sans perdre le contexte de la relation commerciale.

Le tableau de bord en temps réel est particulièrement précieux pour les auto-entrepreneurs qui doivent surveiller leur chiffre d'affaires annuel. Vous voyez en permanence le cumul facturé sur l'année, le montant encaissé, les devis en cours de négociation et les factures en attente de paiement. Ces informations sont accessibles depuis n'importe quel appareil, sans avoir besoin de télécharger un rapport ou de croiser des données entre plusieurs fichiers.

Devis et factures conformes aux obligations légales de la micro-entreprise
Interface simple, prise en main en moins de 10 minutes, sans formation requise
Bibliothèque de prestations réutilisables, adaptée à tout secteur d'activité
Suivi du chiffre d'affaires annuel en temps réel depuis le tableau de bord
Relances automatiques sur les devis non signés et les factures impayées
Accès mobile depuis smartphone ou tablette, partout et à tout moment

Les fonctionnalités DevisSimple pour les auto-entrepreneurs

Chaque fonctionnalité de DevisSimple a été conçue pour répondre aux situations concrètes du quotidien d'un auto-entrepreneur, de la première prise de contact avec un prospect jusqu'à l'encaissement de la facture finale.

Création de devis professionnels en quelques minutes

Un prospect vous sollicite par email ou par téléphone, et vous souhaitez lui envoyer un chiffrage rapide avant qu'il ne se tourne vers un concurrent. Avec DevisSimple, vous créez un devis complet en sélectionnant le client, en ajoutant vos prestations depuis la bibliothèque et en ajustant les quantités. Le document PDF est généré instantanément avec votre logo, vos coordonnées et toutes les mentions légales requises.

Vous pouvez personnaliser le devis avec un message d'introduction, préciser les conditions particulières ou ajouter des commentaires par ligne de prestation. Ce niveau de détail rassure le client et réduit les questions avant validation. Un devis bien structuré, clair et professionnel est souvent le premier facteur de différenciation face à des concurrents qui envoient de simples tarifs par email.

La numérotation des devis est gérée automatiquement selon un format personnalisable. Vous ne risquez jamais de créer deux devis avec le même numéro, ce qui garantit la traçabilité et la conformité de vos documents commerciaux dès le premier envoi.

Écran de création d'un devis dans DevisSimple — Création de devis : client, prestations et calcul automatique HT / TVA / TTC.

Facturation conforme aux règles de la micro-entreprise

En tant qu'auto-entrepreneur, vos factures doivent inclure des mentions spécifiques à votre statut : la mention "TVA non applicable — article 293 B du CGI" si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, votre numéro SIRET, votre adresse professionnelle, un numéro de facture séquentiel et les conditions de paiement applicables. DevisSimple intègre ces mentions automatiquement en fonction du profil que vous avez configuré lors de votre inscription.

La conversion d'un devis accepté en facture se fait en un seul clic. Toutes les lignes, les montants et les informations client sont automatiquement reportés. Vous n'avez rien à ressaisir, ce qui élimine les erreurs de recopie et accélère votre cycle de facturation. Si vous proposez des acomptes, DevisSimple vous permet d'émettre une facture d'acompte avant la prestation et une facture de solde à l'issue.

Chaque facture envoyée depuis DevisSimple est archivée dans votre espace et reste accessible en permanence. En cas de litige ou de contrôle, vous retrouvez n'importe quel document en quelques secondes et l'exportez en PDF. Cet archivage automatique remplace les classeurs papier et les dossiers désorganisés sur votre ordinateur.

Aperçu PDF professionnel avec votre logo et vos mentions légales.

Suivi des paiements et relances automatiques

DevisSimple vous donne une vue complète sur l'état de vos encaissements : factures payées, en attente, en retard. Pour chaque facture, vous voyez la date d'émission, l'échéance de paiement et l'éventuel dépassement. Cette visibilité vous évite les mauvaises surprises en fin de mois lorsque vous faites le point sur votre trésorerie.

Le système de relances automatiques envoie des rappels de paiement en votre nom, selon un calendrier que vous configurez. Un premier rappel courtois à la date d'échéance, un second plus ferme quelques jours après : ces relances prédéfinies s'envoient sans que vous ayez à y penser, ce qui améliore significativement le délai moyen de paiement de vos clients.

Pour les devis en attente de signature, les relances fonctionnent de la même manière. Un prospect qui n'a pas répondu après quelques jours reçoit automatiquement un rappel avec un lien vers son devis. Cette automatisation augmente votre taux de transformation sans aucun effort supplémentaire de votre part et libère du temps pour votre activité principale.

Gestion des factures dans DevisSimple — Liste des factures : statuts, montants et suivi des encaissements.

Bibliothèque de prestations adaptée à votre secteur

Quelle que soit votre spécialité, vous proposez probablement des prestations récurrentes avec des tarifs relativement stables. Enregistrez-les une fois dans DevisSimple avec leur désignation, leur unité (heure, jour, forfait, pièce, session) et leur prix unitaire HT. Lors de la création de votre prochain devis, il vous suffit de les sélectionner dans la bibliothèque et de les ajouter en un clic.

Vous pouvez organiser vos prestations en catégories pour les retrouver facilement : "Accompagnement", "Rédaction", "Formation", "Photographie", "Développement" — selon votre domaine d'activité. Cette organisation facilite la création de devis qui regroupent plusieurs types de services sur une même mission, ce qui est fréquent en activité indépendante pluridisciplinaire.

Les tarifs de la bibliothèque évoluent avec votre activité. Une revalorisation annuelle ? Il vous suffit de modifier le prix unitaire d'une prestation pour qu'il s'applique à tous les nouveaux devis. Vous gardez un historique des anciens devis avec leurs tarifs d'origine, ce qui vous permet de comparer votre évolution tarifaire dans le temps.

Bibliothèque de prestations DevisSimple pour artisans — Gérez vos prestations récurrentes et réutilisez-les sur chaque nouveau devis.

Signature électronique pour accélérer la validation

Envoyer un devis par email et attendre que le client l'imprime, le signe et vous le renvoie par courrier ou par scan : cette procédure est révolue. DevisSimple intègre une signature électronique légale que votre client active depuis son téléphone ou son ordinateur, sans installation d'aucune application. En quelques secondes, il peut accepter votre proposition.

La signature électronique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Elle est horodatée, associée à l'adresse email du client et conservée dans votre espace DevisSimple comme preuve d'acceptation. En cas de litige ultérieur, vous disposez d'une preuve solide que le client a bien validé le devis et les conditions qui y figuraient.

La rapidité de validation est un avantage commercial concret. Un client qui peut signer votre devis en deux clics depuis son canapé est bien plus susceptible de le faire le soir même que s'il doit attendre d'avoir accès à une imprimante. Ce raccourcissement du cycle de vente améliore votre taux de transformation et réduit le risque de perdre un prospect au profit d'un concurrent.

Signature électronique d'un devis DevisSimple côté client — Le client accepte ou refuse le devis en ligne, avec horodatage.

Exemple concret : une photographe indépendante envoie son premier devis

Léa est photographe indépendante en micro-entreprise. Elle vient de décrocher une mission pour des portraits professionnels destinés à une équipe de dix personnes dans une PME. Avant DevisSimple, elle passait une heure à adapter son modèle Word, à vérifier la numérotation et à convertir le fichier en PDF avant de l'envoyer par email. Le résultat était correct, mais le processus chronophage.

Avec DevisSimple, Léa crée la fiche de son nouveau client en trente secondes, sélectionne ses prestations pré-enregistrées — "Séance photo portrait entreprise", "Retouche et livraison par photo", "Déplacement inclus" — ajuste les quantités et valide. Le devis est généré en PDF avec son logo, sa mention légale de franchise TVA et le récapitulatif des tarifs. Elle l'envoie directement depuis l'application.

Deux heures plus tard, elle reçoit une notification : le client a signé électroniquement le devis. Léa réalise la séance, puis convertit le devis en facture en un clic à l'issue. La facture part automatiquement par email. Une semaine plus tard, DevisSimple lui envoie un rappel automatique : la facture n'a pas encore été réglée. Le client paie le lendemain.

Créer la fiche client (la PME) en 30 secondes dans DevisSimple
Sélectionner les prestations depuis la bibliothèque : séance, retouche, déplacement
Ajuster les quantités et vérifier le total HT et TTC généré automatiquement
Personnaliser le message d'accompagnement du devis
Envoyer le devis PDF par email avec le lien de signature électronique
Recevoir la notification de signature et confirmer la mission
Convertir le devis en facture en un clic et l'envoyer immédiatement au client

Aperçu PDF professionnel avec votre logo et vos mentions légales.

Questions fréquentes — devis auto-entrepreneur

Les réponses aux interrogations les plus courantes des auto-entrepreneurs avant de passer à DevisSimple.

Suis-je obligé d'émettre un devis en tant qu'auto-entrepreneur ?

Pour certains secteurs réglementés et au-delà d'un certain montant, le devis écrit est obligatoire. Mais même sans obligation légale stricte, émettre un devis avant chaque mission est une bonne pratique : il formalise l'accord sur les prestations et les tarifs, protège les deux parties en cas de désaccord, et renforce votre image professionnelle. DevisSimple vous permet de créer ce document en quelques minutes, sans effort.

Quelles mentions légales dois-je faire figurer sur mes factures en micro-entreprise ?

En tant qu'auto-entrepreneur, vos factures doivent mentionner : votre nom et prénom ou raison sociale, votre adresse professionnelle, votre numéro SIRET, la date d'émission, un numéro de facture séquentiel, le descriptif des prestations avec les prix unitaires, le total TTC, et la mention "TVA non applicable — article 293 B du CGI" si vous bénéficiez de la franchise en base. DevisSimple intègre automatiquement toutes ces mentions selon votre profil.

Comment gérer la TVA sur mes documents en tant qu'auto-entrepreneur ?

La plupart des auto-entrepreneurs ne sont pas assujettis à la TVA tant qu'ils restent sous les seuils de franchise en base de TVA. Dans ce cas, vous ne collectez pas de TVA et devez faire figurer la mention "TVA non applicable — article 293 B du CGI" sur tous vos documents. Si vous dépassez les seuils ou optez volontairement pour la TVA, DevisSimple vous permet de configurer les taux applicables sur chacune de vos prestations.

DevisSimple est-il adapté à mon activité si je ne suis pas dans le bâtiment ?

Absolument. DevisSimple est conçu pour tous les auto-entrepreneurs, quel que soit leur secteur : services intellectuels (consultant, coach, formateur, rédacteur), professions créatives (photographe, graphiste, vidéaste), métiers du numérique (développeur, community manager), prestations artisanales, ou tout autre domaine. L'outil est entièrement paramétrable : vous créez vos propres catégories de prestations et vos unités de facturation.

Comment suivre mon chiffre d'affaires annuel pour ne pas dépasser les seuils ?

Le tableau de bord de DevisSimple affiche en permanence le total de vos factures émises et encaissées sur l'année en cours. Vous pouvez ainsi surveiller votre progression par rapport aux seuils de chiffre d'affaires de la micro-entreprise. En cas d'approche des plafonds, vous êtes en mesure d'anticiper un éventuel changement de régime fiscal et d'en discuter avec un conseiller comptable en avance de phase.

Que faire si un client refuse de signer mon devis ?

DevisSimple vous notifie lorsqu'un client refuse un devis et vous permet de voir sa décision dans le tableau de bord. Vous pouvez alors recontacter le client pour comprendre ses réserves, dupliquer le devis, le modifier — tarif, périmètre, conditions — et l'envoyer à nouveau. Tout l'historique de vos échanges est conservé dans la fiche client, ce qui vous permet de ne pas perdre le fil de la relation commerciale.

Comment relancer un client qui n'a pas réglé ma facture ?

DevisSimple peut envoyer des relances automatiques par email à vos clients dont les factures arrivent à échéance ou sont en retard de paiement. Ces rappels sont envoyés en votre nom avec un lien vers la facture concernée. Vous pouvez également effectuer une relance manuelle depuis la fiche de la facture, avec la possibilité d'ajouter un message personnalisé. Ce suivi systématique réduit considérablement les délais de paiement.

Puis-je utiliser DevisSimple depuis mon téléphone, en dehors du bureau ?

Oui, DevisSimple est entièrement utilisable depuis un smartphone ou une tablette, sans installation d'application native. L'interface mobile est optimisée pour créer des devis, envoyer des factures et consulter votre tableau de bord depuis n'importe où. Que vous soyez chez un client, dans un café ou en déplacement, vous accédez à l'intégralité de votre gestion commerciale.

Mes documents DevisSimple ont-ils une valeur juridique ?

Oui. Les devis et factures générés par DevisSimple incluent toutes les mentions légales obligatoires. La signature électronique intégrée est conforme au règlement eIDAS européen et a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Chaque acceptation est horodatée et traçable, ce qui vous protège en cas de contestation par un client de la réalité de son engagement.

Lancez votre activité avec des devis et factures professionnels

Rejoignez les auto-entrepreneurs qui ont abandonné les modèles Word et les tableurs. DevisSimple est gratuit pour commencer, sans carte bancaire. Configurez votre profil, enregistrez vos premières prestations et envoyez votre premier devis conforme en moins de dix minutes.