Logiciel de devis pour climatisation

Créez vos devis climatisation — PAC, split, VMC ou gainable — rapidement et faites-les signer électroniquement.

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Paramètres entreprise : identité, logo, modèles PDF et emails.

Logiciel de devis pour climatisation : l'essentiel

Installateur de climatisation, vous opérez dans un secteur en pleine expansion. Les épisodes caniculaires répétés, la généralisation du télétravail et la montée en puissance des pompes à chaleur réversibles ont transformé la climatisation d'un luxe en besoin courant. Maisons individuelles, appartements en copropriété, bureaux, commerces, cabinets médicaux : votre carnet de commandes ne désemplit pas.

Pourtant, gérer administrativement cette activité reste un défi. Un devis de climatisation n'est pas un document anodin : il faut préciser le type de système (split mural, multisplit, gainable, pompe à chaleur air/air ou air/eau, VMC double flux), les performances énergétiques des unités (SEER, SCOP, classe A+++), les spécificités de l'installation (longueur de liaison frigorifique, nombre de groupes intérieurs, puissance électrique nécessaire), les certifications requises (attestation de capacité fluides frigorigènes) et les taux de TVA applicables.

DevisSimple vous permet de créer des devis de climatisation professionnels et complets en quelques minutes, personnalisés à votre image, envoyés en un clic et signés électroniquement par vos clients. Votre activité gagne en fluidité commerciale sans que vous ayez à maîtriser un logiciel complexe.

Découvrir le logiciel devis artisan DevisSimple — la solution complète pour tous les corps de métier du bâtiment.

Les obstacles administratifs de l'installateur de climatisation

La rédaction d'un devis de climatisation est technique et longue sans outil adapté. Il faut décrire précisément chaque unité intérieure et extérieure (marque, modèle, puissance en BTU ou en kW, consommation électrique), les accessoires de pose (supports muraux ou de toiture, kit liaison frigorifique en mètres, tuyaux PVC de goulotte, câblage électrique), la main-d'œuvre d'installation et les frais éventuels de mise en conformité électrique ou de renforcement de structure.

À cela s'ajoutent les enjeux réglementaires : l'obligation de disposer de l'attestation de capacité pour la manipulation des fluides frigorigènes, l'indication des fluides utilisés (R32, R410A, R290), les mentions spécifiques si l'installation est éligible à des aides (CEE, MaPrimeRénov' pour les PAC réversibles). Un devis incomplet ou mal structuré peut entraîner un refus de dossier d'aide et nuire à votre relation avec le client.

  • Descriptions techniques complexes : SEER, SCOP, puissance frigorifique, classe énergétique
  • Mention obligatoire du fluide frigorigène et de l'attestation de capacité sur les devis
  • Calcul des métrés de liaison frigorifique et de goulotte selon la configuration du bâtiment
  • TVA à 5,5 %, 10 % ou 20 % selon le type de logement et la nature des travaux
  • Devis multisites pour les systèmes VRV ou multi-split avec plusieurs groupes intérieurs
  • Gestion des contrats de maintenance annuelle en parallèle des installations neuves
  • Dépannages urgents à facturer rapidement sans document formalisé

Pourquoi DevisSimple est l'outil idéal pour les installateurs de climatisation

DevisSimple est un logiciel de devis et de facturation conçu pour les artisans : simple à prendre en main, accessible depuis n'importe quel appareil et suffisamment flexible pour s'adapter aux spécificités de votre activité. Vous configurez votre profil en quelques minutes — avec votre numéro d'attestation de capacité, votre logo et vos mentions légales — et vous commencez à créer des devis professionnels immédiatement.

La bibliothèque de prestations vous permet de stocker vos unités climatisation les plus vendues avec leurs caractéristiques techniques et vos prix, de façon à construire un devis complet par simple sélection de lignes. Le PDF final est structuré, lisible et contient tous les éléments nécessaires pour un dossier d'aide à la rénovation énergétique.

  • Prestations enregistrables : unités intérieures, groupes extérieurs, liaison frigorifique, VMC...
  • Description technique complète par ligne : modèle, puissance, SEER, fluide frigorigène
  • Trois taux de TVA par ligne : 5,5 %, 10 %, 20 %
  • Mentions attestation de capacité et certifications dans le pied de page PDF
  • Signature électronique eIDAS horodatée, valide juridiquement
  • Conversion devis → facture sans ressaisie, avec gestion des acomptes
  • Tableau de bord : devis en attente de signature, factures à encaisser
  • Accès mobile pour chiffrer depuis le client ou le chantier
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Les fonctionnalités essentielles pour les installateurs de climatisation et PAC

DevisSimple accompagne les installateurs de climatisation de la première visite chez le client jusqu'à l'encaissement de la dernière facture.

Tableau de bord : pilotez votre activité en un regard

La page d'accueil de DevisSimple vous donne une vue synthétique de votre activité : nombre de devis en cours, taux d'acceptation du mois, chiffre d'affaires facturé, factures en attente de règlement. Vous identifiez en quelques secondes les chantiers validés qui attendent d'être planifiés et les factures qui nécessitent une relance.

Pour les installateurs de climatisation qui gèrent en parallèle des installations neuves, des maintenances annuelles et des dépannages, cette visibilité globale est précieuse. Elle vous évite de passer du temps à chercher dans vos emails ou dans un classeur papier l'état d'avancement de chaque dossier.

Tableau de bord DevisSimple — suivi des devis, factures et chiffre d'affaires
Tableau de bord DevisSimple : devis en cours, taux d'acceptation et factures à suivre.

Devis de climatisation complets avec données techniques

Créez vos devis en sélectionnant les unités depuis votre bibliothèque et en ajustant les quantités et longueurs selon la configuration de chaque site. Ajoutez des notes techniques par ligne pour préciser la hauteur de montage, la longueur de la liaison frigorifique, la puissance électrique de l'alimentation dédiée ou le type de support de fixation prévu.

Organisez le devis en sections logiques : groupe extérieur, unités intérieures par pièce, accessoires de pose, mise en service et tests de performance. Le client comprend exactement ce qui est inclus et vous réduisez les demandes de clarification avant signature.

Écran de création d'un devis dans DevisSimple
Création de devis : client, prestations et calcul automatique HT / TVA / TTC.

Signature électronique : validez vos devis sans délai

Envoyez votre devis de climatisation par lien sécurisé dès la fin de la visite de chantier. Votre client le consulte depuis son ordinateur ou son téléphone, compare votre offre si nécessaire, et appose sa signature électronique en quelques secondes. Vous recevez une notification immédiate et le devis signé est archivé automatiquement.

En période de forte chaleur, les demandes de climatisation affluent et vos clients souhaitent être installés rapidement. La signature électronique supprime les délais postaux et les allers-retours par email, ce qui vous permet de planifier les interventions plus tôt et de gérer un carnet de commandes plus dense sans perdre de devis en chemin.

Signature électronique d'un devis DevisSimple côté client
Le client accepte ou refuse le devis en ligne, avec horodatage.

Facturation et suivi des paiements sans friction

Le devis signé se transforme en facture en un clic. Pour les installations importantes, vous pouvez émettre un acompte à la commande (couvrant l'achat du matériel), puis facturer le solde à la réception des travaux. DevisSimple gère automatiquement la numérotation chronologique et le solde restant dû.

Vos coordonnées bancaires figurent sur chaque facture pour faciliter le virement. Le statut de paiement se met à jour dès que vous marquez la facture comme réglée, et votre tableau de bord reflète instantanément l'évolution de votre trésorerie. Fini les tableurs de suivi à mettre à jour manuellement.

Facture marquée comme payée dans DevisSimple
Marquez une facture comme payée et pilotez votre trésorerie.

Exemple concret : installation d'un système multisplit 3 pièces en appartement

Un client vous contacte pour climatiser son appartement de 75 m² : salon de 30 m², chambre principale de 15 m² et chambre enfant de 12 m². Vous proposez un groupe extérieur multisplit 8 kW avec trois unités intérieures murales, liaisons frigorifiques de 6 à 12 m selon les pièces, goulottes PVC peintes pour l'esthétique, et mise en service complète avec réglages. Système en R32, classe A+++, éligible aux CEE. Montant total : 5 800 € TTC.

Avec DevisSimple, vous construisez ce devis structuré par unité intérieure en moins de dix minutes lors de la visite. Le PDF inclut la référence précise du groupe extérieur et de chaque unité intérieure, les SEER et SCOP, le fluide frigorigène et votre numéro d'attestation de capacité. Le client reçoit le devis dans la soirée et signe le lendemain matin.

  1. Créez la fiche client avec adresse de l'appartement et étage pour la liaison frigorifique
  2. Section "Groupe extérieur" : référence, puissance 8 kW, fluide R32, support de toiture
  3. Section "Salon" : unité intérieure 3,5 kW, liaison 12 m, goulotte PVC 2 m
  4. Section "Chambre principale" : unité intérieure 2,5 kW, liaison 8 m, goulotte PVC 1,5 m
  5. Section "Chambre enfant" : unité intérieure 2,0 kW, liaison 6 m, goulotte PVC 1 m
  6. Section "Mise en service" : test d'étanchéité, test de performance, formation utilisateur
  7. Appliquez la TVA (10 % rénovation), ajoutez acompte 40 %, vérifiez les mentions CEE et envoyez
Aperçu PDF d'un devis DevisSimple avec logo et totaux
Aperçu PDF professionnel avec votre logo et vos mentions légales.

Questions fréquentes — devis climatisation

Les réponses aux interrogations les plus courantes des climatisations avant de passer à DevisSimple.

Comment intégrer les mentions d'attestation de capacité fluides frigorigènes dans mes devis ?
Dans les paramètres de votre compte DevisSimple, vous renseignez votre numéro d'attestation de capacité délivré par un organisme agréé, la date de délivrance et le périmètre (catégories I, II ou toutes catégories). Cette information est automatiquement intégrée dans le pied de page de tous vos devis et factures, ce qui répond à l'obligation réglementaire et rassure vos clients sur votre qualification.
DevisSimple gère-t-il les devis pour les pompes à chaleur réversibles éligibles à MaPrimeRénov' ?
Oui. Vous pouvez renseigner les caractéristiques techniques de la pompe à chaleur (SCOP, classe énergétique, puissance) dans la désignation de la prestation. Si vous êtes certifié RGE, vos mentions de certification apparaissent sur le document. Le PDF final contient tous les éléments requis pour constituer un dossier MaPrimeRénov' valide.
Comment appliquer le bon taux de TVA sur mes installations de climatisation ?
DevisSimple vous permet de sélectionner le taux de TVA par ligne : 5,5 % pour les pompes à chaleur air/eau dans le cadre d'une rénovation énergétique éligible, 10 % pour les travaux de climatisation standard dans un logement de plus de deux ans, 20 % pour les locaux professionnels ou la construction neuve. Le récapitulatif TVA par taux est généré automatiquement sur le PDF.
Puis-je créer des devis pour des systèmes VRV ou multi-split avec plusieurs unités intérieures ?
Oui. Il n'y a pas de limite au nombre de lignes dans un devis DevisSimple. Vous organisez votre document en sections par pièce ou par zone, et vous ajoutez autant d'unités intérieures que nécessaire avec leurs liaisons frigorifiques respectives. Pour les grands systèmes VRV, vous pouvez également ajouter un tableau récapitulatif en commentaire libre.
Comment gérer les contrats de maintenance annuelle de climatisation avec DevisSimple ?
Créez une prestation "Contrat de maintenance annuelle climatisation" dans votre bibliothèque, avec le descriptif des opérations incluses (nettoyage filtres, contrôle pression, test performance, vérification étanchéité) et votre tarif. Vous pouvez créer un devis de contrat et le facturer annuellement. Pour vos clients fidèles, la duplication en un clic simplifie le renouvellement.
La signature électronique est-elle adaptée pour valider des devis de climatisation importants ?
Oui. La signature électronique intégrée à DevisSimple est conforme au règlement européen eIDAS. Elle est horodatée, associée à l'adresse email et à l'adresse IP du signataire, et constitue une preuve d'acceptation juridiquement opposable. Pour les installations à 5 000 ou 10 000 €, c'est une protection contractuelle sérieuse pour votre entreprise.
DevisSimple me permet-il de facturer rapidement un dépannage de climatisation en urgence ?
Absolument. Depuis votre smartphone, créez un devis ou directement une facture de dépannage en quelques minutes : diagnostic, pièce remplacée ou rechargement en gaz, temps d'intervention, frais de déplacement. Envoyez-la par lien sécurisé au client sur place pour signature immédiate. Tout est archivé et numéroté automatiquement.
Combien de temps faut-il pour configurer DevisSimple et créer mon premier devis de climatisation ?
La configuration initiale — profil, logo, mentions légales, attestation de capacité — prend moins de quinze minutes. La création de votre bibliothèque de prestations avec vos unités les plus vendues prend une demi-heure supplémentaire. Ensuite, chaque nouveau devis se crée en cinq à dix minutes selon la complexité de l'installation.

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